Rekruttere leser mellom 200 og 400 CV-er og søknader i uka. De fleste ser like ut, og de fleste inneholder de samme feilene. Kandidatene er sjelden dårlige. De har bare ikke fått vite hva som fungerer. En CV får ti til femten sekunder hos oss før vi bestemmer om den går videre til intervju.
Vi i Karrieresenteret hjelper norske arbeidssøkere og arbeidsgivere hver dag, og daglig leder Michael Hertzberg har sammen med rådgiverne i Karrieresenteret gått gjennom flere tusen CV-er de siste årene. Vi ser hva som får en CV til å skinne, og vi ser hva som får den til å drukne, ofte innenfor de samme kategoriene av feil.
Under finner du kort svar med de ti vanligste feilene, forklaringen på hvorfor de svekker sjansene dine, konkrete eksempelbokser som viser forskjell mellom svak og sterk CV, og praktiske grep du kan bruke fra dag én.
Kort svar: de 10 vanligste CV-feilene
Slik ser den korte listen ut over feilene vi ser hver uke:
- Bruker rotete eller altfor kreativt design som ATS-systemer sliter med
- Feil lengde, enten for kort til å vise verdi eller for lang til å bli lest
- Vage stillingstitler eller irrelevante jobber fra tenårene
- Beskriver arbeidsoppgaver i stedet for konkrete resultater
- Skrivefeil og grammatikkfeil som trekker inntrykket ned
- Utdatert CV som ikke har blitt oppdatert på over et halvt år
- Sender samme CV til hver stilling uten å tilpasse
- Inkluderer for mye personinformasjon som personnummer og sivilstand
- Feil filnavn og feil filformat når CV-en sendes
- Bruker ChatGPT til å skrive hele CV-en, som rekruttere kjenner igjen
Bestill profesjonell hjelp til CV-en din her →
Slik ser vi en svak CV på ti sekunder
Etter mange år med rekruttering kjenner vi igjen mønsteret nesten før vi har lest første linje. En svak CV signaliserer flere ting samtidig, og det er sjelden bare én feil, men flere som stables på hverandre. Det første vi ser er visuell tetthet og struktur. Hvis siden ser rotete ut, eller vi må lete etter navnet ditt, går vi til neste.
Deretter skanner vi etter tre ting. Din nåværende eller siste stillingstittel, hvor lenge du har vært i rollen, og en profiltekst eller åpning som forteller oss hva du er god på. Hvis vi ikke finner disse tre innen fem sekunder, faller CV-en fra hverandre. Alt annet vi vurderer bygger på om vi fant disse først.
De 10 vanligste CV-feilene, forklart
1. Rotete eller altfor kreativt design
En kreativ CV kan føles som en god måte å skille seg ut på, men i praksis er det ofte det som gjør at CV-en aldri kommer forbi det første automatiske filteret. Mange norske arbeidsgivere bruker i dag ATS-systemer, Applicant Tracking Systems, som skanner CV-en for nøkkelord og informasjon. Disse systemene får problemer med tokolonners layout, tekst i bilder, teksttabeller og eksotiske skrifttyper.
For en menneskelig leser er det heller ikke slik at pynt fanger oss. Vi vil lese informasjonen, ikke beundre design. Bruk en enkel enkolonne-layout, en standard skrifttype som Arial, Calibri eller Georgia, og maksimalt en aksentfarge for overskrifter. Behold god luft mellom seksjonene, og prioriter lesbarhet over originalitet. Hvis en rekrutterer må lete etter informasjonen din, har designet gjort deg en bjørnetjeneste.
2. Feil lengde, for lang eller for kort
To sider er den vanligste anbefalte lengden for en CV, men det er en generalisering som ikke passer alle. For en nyutdannet med begrenset arbeidserfaring bør CV-en holdes på en side. For en erfaren fagperson eller leder med ti til femten års relevant erfaring, er to sider riktig. For seniorer eller akademikere med spesialiserte roller kan tre sider være nødvendig, men da må hver linje forsvare plassen sin.
Faren med for lang CV er at rekruttereren mister interessen før hun kommer til det viktigste. Faren med for kort CV er at du ikke får vist frem det du faktisk kan. Vurder hver linje kritisk. Hvis den ikke tilfører verdi eller ikke er relevant for jobben du søker, kutt den.
3. Vage stillingstitler eller irrelevante jobber
Kreative jobbtitler som «Community Ninja» eller «Head of Awesome» er fine internt, men på CV-en må du oversette dem til hva rollen faktisk innebar. Skriv «Social Media Coordinator» eller «Head of Marketing», og legg gjerne til den offisielle bedriftstittelen i parentes hvis den var kreativ.
Sommerjobben fra ungdomsskolen hører ikke hjemme på CV-en, med mindre du søker din første jobb og har lite annet å vise til. Regelen er at jobbene skal være enten relevante for stillingen du søker på, eller ha vart lenge nok til å demonstrere at du kan holde ut i en stilling. Vi ser jevnlig CV-er der halvparten av plassen er brukt på jobber fra tenårene som ikke har relevans for søkerens karriere i dag. Det svekker inntrykket av kandidaten, ikke omvendt.
4. Beskriver arbeidsoppgaver i stedet for resultater
Dette er den enkleste og mest verdifulle endringen du kan gjøre på CV-en din. Rekruttere er ikke interessert i hva du gjorde, men i hva som ble annerledes mens du gjorde det. En jobbbeskrivelse som lister ansvar er svak. En jobbbeskrivelse som viser konkrete resultater er sterk. Sammenlign disse to formuleringene for samme rolle:
Versjon 1, arbeidsoppgaver
Markedskoordinator hos Nordic Brand AS (2022 – 2026)
– Ansvarlig for sosiale medier
– Skrev nyhetsbrev
– Bidro til kampanjearbeid
– Deltok i teammøter
Versjon 2, konkrete resultater
Markedskoordinator hos Nordic Brand AS (2022 – 2026)
– Bygget opp Instagram-kontoen fra 800 til 4200 følgere på seks måneder
– Økte åpningsraten på nyhetsbrev fra 22 til 41 prosent gjennom bedre segmentering
– Ledet Q4-kampanjen for hovedproduktet, som ga 90 nye demo-bookinger
– Innførte ny content-plan som halverte tiden vi brukte på ukeplanlegging
Den sterke versjonen viser konkret hva som ble annerledes mens du satt i rollen. Den gir rekruttereren noe å spørre om i intervjuet, og den gjør deg sammenlignbar med andre kandidater på resultater, ikke bare på stillingstittel.
5. Skrivefeil og grammatikkfeil
En CV er et profesjonelt dokument, og skrivefeil trekker inntrykket ned mer enn folk tror. Særlig hvis feilen står på første side eller i overskriften. Vi har sett flere gode kandidater bli sortert bort på grunn av en stavefeil i stillingstittelen deres, fordi rekruttereren tenkte at hvis kandidaten ikke ser sine egne feil på sin egen CV, hvor mange feil kommer da i det faktiske arbeidet?
Korrekturles CV-en minst tre ganger. Les den også høyt, det avslører setningsstruktur som ser rart ut på papir. Best av alt, la noen andre lese den, gjerne en du vet er god på språk. Fire øyne ser mer enn to.
6. Utdatert CV
En CV som ikke er oppdatert siden forrige jobbsøkerprosess er en fallgruve. Du vet aldri når neste mulighet dukker opp, og da er det for sent å begynne å skrive fra bunnen. Vi anbefaler at du oppdaterer CV-en minst hvert halvår, uavhengig av om du søker jobb eller ikke.
Ta med de siste erfaringene, nye kurs eller sertifiseringer, prosjekter du har vært involvert i, og sørg for at kontaktinformasjonen er riktig. En liten oppdatering hvert halvår tar 20 minutter. Å skrive en hel CV fra bunnen tar en hel helg.
7. Samme CV til alle jobber
Å sende samme CV til hver eneste jobb du søker på, er en effektivitetsfelle. Det sparer tid, men det senker treffprosenten dramatisk. En tilpasset CV kan doble sjansene dine for å komme til intervju.
Tilpasning trenger ikke ta lang tid. Les stillingsannonsen nøye og identifiser de tre til fire viktigste kravene. Sørg for at profiltekst og de øverste erfaringspunktene direkte adresserer disse kravene. Flytt de mest relevante rollene og prosjektene høyere opp. Fjern eller nedton det som ikke er relevant. Det tar 15 til 20 minutter per søknad, og det er en av de mest lønnsomme investeringene du gjør i en jobbsøkerprosess.
8. For mye personinformasjon
Norsk CV-tradisjon inkluderer historisk sett mye personinformasjon som ikke lenger hører hjemme der. Personnummer, sivilstand, alder, religion og full postadresse er alle informasjon vi anbefaler at du fjerner.
Det du trenger, er navn, telefonnummer, e-postadresse, LinkedIn-URL og gjerne poststedet ditt, som Oslo, Bergen eller Stavanger. Fødselsdato kan tas med hvis du vil, men det er ikke påkrevd, og noen fagfelt fraråder det aktivt for å redusere aldersdiskriminering.
Foto er valgfritt. Hvis du bruker et, skal det være profesjonelt, og av deg alene. Bilder fra fester eller ferier ødelegger raskt inntrykket.
9. Feil filnavn og feil filformat
En CV som heter «CV.pdf» eller «cv_final_v3.docx» signaliserer manglende omtanke. Rekruttereren skal laste ned CV-en din og finne den blant hundre andre i mappen sin senere. Hvis alle heter «CV.pdf», er det ingen som finner tilbake til akkurat din.
Bruk formatet Fornavn-Etternavn-CV.pdf. Eksempel: Ola-Nordmann-CV.pdf. Da er du enkel å finne igjen, og du signaliserer at du har tenkt gjennom hele prosessen, ikke bare skrevet dokumentet.
Filformatet skal alltid være PDF. Word-dokumenter kan endre utseende avhengig av hvilken versjon mottakeren har, og du mister kontroll over hvordan CV-en presenteres. PDF ser lik ut for alle.
10. ChatGPT-generert CV som blir avslørt
Bruken av ChatGPT og andre KI-verktøy i CV-skriving er utbredt, men det er også blitt en av de nyeste feilene vi ser. KI-generert tekst har typiske kjennetegn, og norske rekruttere kjenner dem etter hvert godt igjen. Setninger som «opparbeidet meg solid kompetanse innen», «trives i dynamiske miljøer», og «leverer resultater på tvers av fagfelt», er alle klassiske KI-tells.
Bruk KI-verktøy som sparringspartner, ikke som skribent. Skriv teksten selv, med dine egne ord og dine egne konkrete eksempler. Bruk så ChatGPT til å peke på setninger som virker generiske, eller til å foreslå sterkere verb. På den måten får du en CV som er både din og skjerpet, ikke en mal alle andre også har sendt inn.
Slik gjør du CV-en ATS-vennlig
De fleste større norske arbeidsgivere bruker i dag et Applicant Tracking System som filtrerer CV-er automatisk før et menneske ser dem. Dette systemet skanner dokumentet ditt for nøkkelord fra stillingsannonsen og for strukturell informasjon som stillingstitler, datoer og utdanning. Hvis CV-en din er dårlig lest av systemet, kommer du ikke forbi filteret uansett hvor kvalifisert du er.
Fire konkrete grep gjør CV-en din ATS-vennlig. Bruk enkolonne-layout, systemet leser fra topp til bunn og kolonner forvirrer det. Bruk standard seksjonstitler som «Arbeidserfaring», «Utdanning» og «Ferdigheter», ikke kreative synonymer. Legg inn nøkkelordene fra stillingsannonsen på naturlig vis i teksten din, spesielt i erfaringsbeskrivelsene. Og lagre alltid som PDF, ikke Word, med et rent filnavn.
Vanlige spørsmål om CV-feil
Hvor lang bør CV-en være?
En side for nyutdannede med begrenset erfaring. To sider for erfarne fagpersoner og ledere med ti til femten års relevant erfaring. Tre sider kan være nødvendig for seniorer eller akademikere med spesialisert bakgrunn, men da må hver linje forsvare plassen sin.
Bør jeg ha bilde på CV-en?
Foto er valgfritt i Norge, og en del arbeidsgivere fraråder det for å redusere ubevisst diskriminering. Hvis du velger å bruke bilde, skal det være et profesjonelt portrettbilde av deg alene, med nøytral bakgrunn. Ikke bruk bilder fra ferier, fester eller gruppebilder.
Hva skal ikke stå på en norsk CV?
Personnummer, sivilstand, religion, politisk tilhørighet og full postadresse hører ikke hjemme på en moderne norsk CV. Fødselsdato er valgfritt. Det samme gjelder informasjon om barn eller familieforhold. Fokuser på det som er relevant for arbeidsgivers vurdering av deg som kandidat.
Bør jeg lagre CV-en som PDF eller Word?
Alltid PDF. Word-dokumenter kan endre utseende avhengig av hvilken versjon mottakeren bruker, og du mister kontroll over hvordan CV-en presenteres. PDF ser lik ut for alle, og både ATS-systemer og mennesker foretrekker formatet.
Hvordan tilpasser jeg CV-en til hver stilling?
Les stillingsannonsen nøye og identifiser de tre til fire viktigste kravene. Sørg for at profiltekst og de øverste erfaringspunktene direkte adresserer disse. Flytt de mest relevante rollene og prosjektene høyere opp, og fjern eller nedton det som ikke er relevant. Det tar 15 til 20 minutter per søknad.
Kan jeg bruke ChatGPT til å skrive CV-en?
Bruk ChatGPT som sparringspartner, ikke som skribent. Skriv teksten selv med dine egne ord og eksempler, og bruk ChatGPT til å peke på generiske formuleringer eller foreslå sterkere verb. Hvis hele CV-en er KI-generert, vil rekruttere kjenne det igjen på typiske ord som «opparbeidet meg» og «trives i dynamiske miljøer».
Hva er den vanligste CV-feilen rekruttere ser?
Å beskrive arbeidsoppgaver i stedet for konkrete resultater. En jobbbeskrivelse som lister ansvar er svak, en som viser konkrete resultater er sterk. «Ansvarlig for sosiale medier» er svakt. «Bygget opp Instagram-kontoen fra 800 til 4200 følgere på seks måneder» er sterkt.
Hvordan gjør jeg CV-en ATS-vennlig?
Bruk enkolonne-layout, standard seksjonstitler som «Arbeidserfaring» og «Utdanning», legg inn nøkkelord fra stillingsannonsen på naturlig vis, og lagre som PDF med et rent filnavn. Unngå tekst i bilder, tabeller og eksotiske skrifttyper som systemet ikke leser riktig.
Trenger du hjelp med CV- eller jobbsøknaden din?
Karrieresenteret hjelper jobbsøkere hver uke med å bygge CV som faktisk gir intervju. Vi vet hva rekruttere ser etter, fordi vi selv rekrutterer for norske arbeidsgivere hver dag. Det betyr at CV-en du får fra oss både unngår feilene over og treffer det arbeidsgiveren faktisk leter etter. Vi har 5 av 5 stjerner på Google. Bestill profesjonell hjelp med cv og jobbsøknad eller ta kontakt for en uforpliktende prat.
Vil du gå dypere på CV-en? Last ned en gratis CV-mal, se hvordan en god profiltekst på CV ser ut, eller les hvordan du kan bruke ChatGPT riktig i jobbsøkeprosessen.
Vi holder til i Bogstadveien 27B i Oslo, og bistår jobbsøkere i hele Norge gjennom alle faser av prosessen, fra første utkast til signert kontrakt.
